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行政及保障事务部 高级经理
 
香港大学深圳医院招聘职位信息--行政及保障事务部 高级经理
 
    2021-1-7 18:502021-1-21 18:50
已截止
 
招聘公告:★网上报名★2021年Q1公开招聘行政及保障事务部 高级经理 岗位公告
岗位名称:行政及保障事务部 高级经理 岗位编号:20210107 招聘部门: 管理支援13(2020)
招聘人数:请见备注说明 资格证书要求:身份证复印件、所有学历证书、学信网学历验证 考试科目:待定
性别要求:不限 年龄要求:不限 学历要求:本科及以上
学位要求:不限 专业要求:请见下面任职要求 招聘范围:国内外
最低专业技术资格:不要求
岗位职责:
1、主持及统筹部门工作:协助行政及保障事务部总经理,主持医院IMC后勤保障部的各项事务工作。主动积极与临床及相关部门沟通,纾解营运问题。作为部门各项事务委员会的秘书,推陈革新,推动部门管理水平在业界的水准;
2、主导部门质量认证工作:统筹三甲医院认证、ACHS认证等部门认证工作,负责有关执行部门条款的分配跟进及落实工作;
4、人员架构:定期回顾检视部门的的组织架构体系和管理运行流程模式,及时资源整合、完善优化,达到运营精简、高效有序。
3、医院运营效益:协助总经理管理医院各项工作的开展,监控和提升医院及部门各项日常工作的运营效益。
*日常的主要工作内容如下:
1、建立制度及部门工作标准化流程:组织落实和定期优化。
2、制定部门各项工作的应急预案:统筹推进各项预案的定期演练、总结及优化;每年度完成预案中90%以上的项目演练工作。
3、完善部门预算管理:部门年度预算管理完成率达95%以上。
-统筹协调部门内年度预算编制及申报;并有效控制年度预算。
-结合医院的发展需要,制定年度工程整改、服务提升的预算;推动执行。
4、每周上会汇报:积极主动推动部门重点项目的实施,向部门领导、医院领导汇报实施进展和解决方案,提报上会报告及相关资料。
5、每周主持部门周例会:协调解决部门内部事宜,传达医院领导层决策及管理要求。
6、物业及相关外包管理:
(1)负责协调医院与物业公司各部门之间的合作关系:统筹监管物业等外包公司的各项业务,落实日常监管工作;督促物业公司接受医院的监督检查。
(2)定期组织物业KPI小组委员会会议:收集对医院后勤保障服务提出有效的建议和意见,制定切实可行的整改方案并定期回顾检视效益。
(3)执行外包合同管理:组织对供应商进行考评及满意度调查,提出续签及解约的专业意见,确保保障医院运作正常和维护医院利益。
7、优化商业配套服务:推动商业配套服务的建设,通过科学规划,完善便民商业配套,全面提升医院就诊品质。
8、协助总经理出席参与部门相关的事务管理委员会,包括:物业KPI测评小组会议、环境设施委员会、支援人员管理委员会、便民商业监督委员会、非医疗设备管理委员会、工作场所防暴小组等。

下属分管部门包括:
(一)后勤事务:现场质控及运营调度,包括
1.现场运营(标识、印刷、家具、饮用水、搬运)的保障调度;
2.医辅管理(导医、标本运送、陪护;被服洗涤及收发;太平间管理);
3.保洁管理(厕所革命、绿化、场地保洁、窗帘更换、控烟、医疗及生活垃圾处理)
4.餐饮及商业配套服务
5.宿舍及廉租房管理
6.仓库物资管理(固定资产、耗材仓、物流物资的正常收发)
(二)保卫部:
1、按深圳市政府和医院行业的管理要求,监督和检查医院的四防(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)安全情况,统筹管理IMC保卫部日常管理工作正常运行。
2、对IMC院区安全风险进行专业的识别、防范,制定相关预案并定期主持全院范围演练,并总结及优化,每年度完成预案中80%的项目演练工作。对预防性措施执行的有效性负责。
(三)工程管理:
1、督导及监管工程部日常管理工作(机电运营、消防设施管理、环境与排水管理、医疗气体管理、建筑项目维修维护及更新)。
2、与政府有关部门保持良好沟通,推动医院各项医院项目的组织实施工程的协调工作。
(四)其他
与所处行政区域的相关政府安全管理部门建立良好的沟通协调关系,建立有效的紧急联动机制。

与岗位有关的其它条件(任职要求):
1、本科或以上学历,管理、医学、法律或相关专业;
2、要求曾在大型三甲医院工作,从事高端服务/高级病房(含餐饮)管理工作经验优先。或具有五星级酒店房务、餐饮总监等职业经验优先;
3、对外能协调与政府行业主管部门的各项工作,熟悉政府工作流程。具备从事与政府沟通协调的工作经验者优先;
4、具备较强责任心和团队合作精神,有优秀的向上汇报、横向沟通和下达任务能力,以及沟通协调能力和逻辑分析能力;
5、优秀的中英文表达能力,能用粤语和英文交流的优先。
备注:
招聘数量根据医疗服务发展待定。
报名注意事项
尊敬的阁下:您好!谢谢您关注本院。在报名之前,请您认真查看本次招聘公告内容,必须严格按照公告要求及在线报名流程进行!
1.请严格按照职位要求报名;
2.电子版报名材料(在线报名时上传提交)应包括:居民身份证、学历证书、有关资格证书及近期彩色证件照等相关证明材料电子版各一份(资格审查时验原件);
3.所有图片材料及电子相片(在线报名时上传提交)格式要求:文件类型为JPG或GIF,每张图大小不能大于1.3M;
4.应聘者提供的联系电话应准确无误,确保能够及时联系;因提供错误联系信息造成的后果由应聘者本人承担;
温馨提示:请注意,如报名材料没按在线系统报名要求及流程进行提交,将被视为无效报名及不获接纳,谢谢配合。敬请各位的理解和支持!
申请人在报名截止后2个月内如未获邀请面试,报名申请不予考虑,医院将不再另发通知。
 
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